每次要整理客戶報告或做內部分析，多半得從畫面手動截圖、複製貼上，再花時間拼成一份完整的文件。資料分析做得再好，最後卡在「整理輸出」這一步，還是很沒效率。

這次更新一次補上三個匯出功能，讓 GEO Suite 的資料不再被鎖在畫面裡。

這次更新了什麼？

GEO Suite 正式支援以下匯出功能：

1. GEO 成效總覽 PDF/ CSV 匯出

2. 回應列表 CSV 匯出

使用者現在可以依照不同需求，將目前查看中的 GEO 資料匯出成適合閱讀分享的 PDF，或適合整理分析的 CSV，不必再手動截圖或自行重建資料表。

功能亮點

一套資料，對應兩種使用情境：報告閱讀與資料分析

這次更新同時補上兩種常見輸出需求：

• PDF 匯出：適合用於客戶週報、月報、內部簡報與成果分享

• CSV 匯出：適合用於資料保存、二次分析、指定需求的資料整理

如果你要的是可直接閱讀與轉傳的報告，可以使用 PDF；如果你需要更細的欄位資料做後續加工，則可以選擇 CSV。

GEO 成效總覽支援 PDF 匯出，快速產出可分享報告

GEO 成效總覽現在可直接匯出 PDF。系統會依照你目前選擇的品牌、時間區間與追蹤平台產出對應報告內容，避免畫面條件與下載結果不一致。

本次 PDF 匯出為 Part 1 簡易版，目前會匯出整份 GEO 成效總覽內容，包含：

• 總覽五大指標

• 主題與提示詞分析

• 產業概覽

• 引用分析

其中主題與提示詞分析會展開至主題、關鍵字、提示詞三個層級，方便完整查看追蹤內容；引用分析則會保留畫面上前 10 筆引用資料，兼顧報告可讀性與資訊完整度。

⚠️ 提醒：本次 PDF 匯出暫不支援自選匯出區域、封面設計、自訂樣式、AI 畫重點 summary、跨 Brand 合併匯出與排程寄送。

回應列表支援 CSV 匯出，完整保留 AI 回應明細

如果你需要查看更細的回應資料，現在可以直接從回應列表頁面匯出 CSV。

匯出內容會依照目前套用的篩選條件產出，且不受目前畫面分頁限制，會匯出所有符合條件的資料。這意味著你不需要一頁一頁整理，也不用擔心畫面上看不到的資料沒有被下載下來。

CSV 內容包含回應列表中的主要分析欄位，例如：

• 回應時間

• 追蹤平台

• 主題

• 關鍵字

• 提示詞

• 回應內容

• 自家品牌提及

• 競品提及

• 品牌排名

• 情緒指數

• 引用網域

• 引用網址

其中回應內容會保留完整內容，不受畫面截斷限制，特別適合用來做內容複查、競品整理與引用來源分析。

GEO 成效總覽支援 CSV 匯出，可依區域彈性下載

除了 PDF 之外，GEO 成效總覽現在也支援 CSV 匯出，而且可依需求選擇匯出區域。

目前可選擇的資料區域包含：

• 總覽五大指標

• 主題與提示詞

• 產業概覽

• 引用分析

如果只需要其中一部分資料，可以單獨下載；若選擇多個區域，系統會將多份 CSV 檔案以 ZIP 打包下載，讓各資料表維持清楚分開，方便後續開啟與整理。

匯出內容都會反映當前查詢條件

不論是 PDF 還是 CSV，匯出結果都會依照使用者當下選擇的品牌、時間區間、追蹤平台與篩選條件產出。這讓資料輸出與畫面查看邏輯一致，不需要再手動比對條件是否對得上。

權限與資料範圍依 Brand 控制

三項匯出功能皆以 Brand 權限為基礎控管。使用者需具備該 Brand 的檢視權限，才可匯出對應資料，避免不同品牌資料被未授權存取。

從哪裡找到匯出資料功能？

更新後，你可以在以下位置使用匯出功能：

• GEO 成效總覽：可選擇匯出 PDF 或 CSV

• 回應列表：可選擇匯出 CSV

基本操作方式如下：

1. 切換至欲查看的 Brand

2. 進入 GEO 成效總覽或回應列表頁面

3. 設定需要的時間區間、追蹤平台或篩選條件

4. 點擊匯出功能

5. 選擇 PDF 或 CSV 格式

6. 系統開始產製，完成後即可下載

⚠️ 提醒：若匯出失敗，系統會顯示錯誤提示，可重新嘗試下載。

資料匯出功能能用來做什麼？

• 快速產出客戶週報、月報或專案成效報告

• 保存特定時間區間的 GEO 分析結果

• 匯出回應明細做品牌提及、競品提及與引用來源分析

• 將總覽資料下載後用 Excel 或 Google Sheets 利用自己的 AI 進行二次數據整理

常見問題

Q：PDF 和 CSV 應該選哪一種？

A：如果是要直接分享或給客戶閱讀的報吿可以選 PDF；如果需要進一步整理、分析或加工資料，選擇 CSV 會更方便。

Q：匯出內容會跟我目前畫面看到的一樣嗎？

A：會。匯出結果會依照你當下選擇的 Brand、時間區間、追蹤平台與篩選條件產出。

Q：回應列表 CSV 只會匯出目前頁面的資料嗎？

A：不會。CSV 匯出不受目前畫面分頁限制，會匯出所有符合當前篩選條件的資料。

Q：GEO 成效總覽 CSV 可以只匯出某些區域嗎？

A：可以。你可自行勾選要匯出的區域；若勾選多個區域，系統會以 ZIP 打包多份 CSV 檔案下載。

Q：PDF 會包含完整引用資料嗎？

A：PDF 目前會保留畫面上前 10 筆引用分析資料。若需要更完整明細，建議搭配 CSV 匯出使用。

Q：誰可以使用這些匯出功能？

A：需具備該 Brand 的檢視權限，才可匯出對應 Brand 的 PDF 或 CSV 資料。

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